「完全在宅勤務制度」への変更

2020年8月末日

・お知らせとご協力のお願い・

弊社では2020年4月より新型コロナ対策として、在宅勤務を一部導入してまいりました。6月以降、一旦通常の業務に戻りはしましたが、その間の成果と問題点、並びに今後の社員の働き方に関して慎重に検討し、9月1日より全社員の完全在宅勤務体制へと変更することを決定いたしました。

[ 趣　旨 ]

1. 　働く時間を一定に定め、個人の自由時間を確保することで、より柔軟な考え方や発想を創造する。
   
2. 　既成の概念にとらわれず、未来を見据えた柔軟な発想を生み出す。
   
3. 　非生産的な時間と不要な経費を圧縮することで、業務の生産効率を高める。

これに伴い通常の業務は各自宅での業務となります。もっとも懸念されることの対策として以下の対策を講じます。

[ 対　策 ]

1. 　各お客様からの連絡、指示、要望は基本、メールにより対応いたします。会社代表のアドレス、あるいは各担当者の連絡先（メールもしくは携帯電話）に連絡をいただければ、即時に対応いたします。
   info@mikabooks.net
   
2. 　お客様情報、各種データは、外部アクセスを遮断した多重のセキュリティシステムにより保護しております。VPNネットワーク、事前に設定した者のみがアクセスできる専用の外部サーバー上に保存。
   
3. 　本社をコアオフィス、自宅をサテライトとしたオフィスとし、作業環境を統一し、作業は会社供与の特定のパソコンのみを使用。　
4. 　社員は日常的に毎朝のテレビ会議に参加、終了時提出の日報により全員が情報を共有する。
   
5. 　コアオフィスには交代で定期的に出社、通信物の処理や出力などを遅滞なく行い、必要に応じて社員あるいはお客様との打ち合わせを行う場とする。事前にご連絡をいただければ、お打ち合わせ等必要に応じて、担当者が出社いたします。

この変更によって、皆様には一時的に、ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。